Руководители, наставники, преподаватели ещё в марте получили доступ к кабинету руководителя в интерфейсе пользователя. В этот релиз мы развиваем доступные там возможности.
Что теперь можно делать через кабинет руководителя?
1. Назначать обучение
Чтобы назначить своим сотрудникам трек обучения (квест) или курс, теперь не обязательно иметь доступ к интерфейсу администратора.
2. Управлять назначениями
Иногда нужно продлить назначение курса или, например, отменить прохождение уже неактуального квеста. Теперь это тоже можно сделать в кабинете руководителя.
3. Записывать на мероприятия
4. Управлять заявками
Не на каждое мероприятие можно просто прийти или подключиться — иногда сотрудники должны сначала дождаться одобрения заявки. Например, если места на какую-то очную встречу ограничены.
Теперь заявки своих сотрудников руководитель сможет увидеть и отклонить или одобрить и без доступа к интерфейсу администратора.
Самого принципа одобрения заявок тоже коснулись изменения: в мероприятии можно настроить как обязательное одобрение администратором, так и руководителем. Получится двухуровневое согласование.
При этом любое отклонение заявки руководителем должно быть обосновано, поэтому нужно обязательно указать причину.
Кстати, в интерфейсе администратора появилась связанная с управлением заявками новая возможность: переносить заявку на другое мероприятие.
Это пригодится при планировании обучения: представьте, сотрудник подаёт заявку на тренинг, где свободные места уже закончились. А в другой день есть такой же тренинг, куда ещё можно успеть записаться. Так вот, перенести заявку с одного тренинга на другой сможет админ, а сотруднику придёт уведомление об этом.
5. Проверять открытые задания «На проверку» из квестов
Мы изменили путь для проверки заданий. Теперь пользователь, назначенный экспертом в треках обучения (квестах), увидит список своих учеников и заданий, которые нужно проверить, сразу в кабинете руководителя в новом разделе «Задания».
Планирование ответственных за мероприятия
Ещё одна новая возможность, которая уже не касается кабинета руководителя, а доступна в интерфейсе администратора: просмотр загрузки лекторов и ответственных за мероприятия на день, неделю и месяц.
Любое пересечение (когда один ответственный указан у пересекающихся мероприятий) выделяется визуально: перейдя к мероприятию, можно легко отредактировать даты или, например, заменить ответственного.
Полномочия инструктора: особая роль для тех, кто организует учебный процесс через мероприятия
Серии мероприятий и особые итоговые отчёты
Представьте: вы проводите очный трёхдневный тренинг, состоящий из разных тематических мероприятий каждый день. В финале хочется оценить каждого из участников: проверить знания через итоговое тестирование, оценить особые характеристики, например, практические навыки, дисциплину, вовлеченность и соблюдение техники безопасности. И выгрузить получившиеся результаты по всей группе в таблицу.
Теперь всё это можно сделать на нашей платформе, создав серию мероприятий с отчётом, который должен заполнить ответственный за эту серию (это также может быть инструктор).
* Проект реализуется с участием поддержки Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (Фонд содействия инновациям)
Автор статьи: Мосеева Мария