УПРАВЛЯТЬ ОБУЧЕНИЕМ – КОМФОРТНО

2. Управлять назначениями

Иногда нужно продлить назначение курса или, например, отменить прохождение уже неактуального квеста. Теперь это тоже можно сделать в кабинете руководителя.

3. Записывать на мероприятия

Увидели в календаре интересное мероприятие? Запишите на него сотрудников! Найти подходящие события поможет поиск и система фильтров в календаре. А если руководителю интересно, какие мероприятия уже запланированы в расписании сотрудника, достаточно выбрать того в списке.

4. Управлять заявками

Не на каждое мероприятие можно просто прийти или подключиться — иногда сотрудники должны сначала дождаться одобрения заявки. Например, если места на какую-то очную встречу ограничены.

Теперь заявки своих сотрудников руководитель сможет увидеть и отклонить или одобрить и без доступа к интерфейсу администратора.

Самого принципа одобрения заявок тоже коснулись изменения: в мероприятии можно настроить как обязательное одобрение администратором, так и руководителем. Получится двухуровневое согласование.

При этом любое отклонение заявки руководителем должно быть обосновано, поэтому нужно обязательно указать причину.

Кстати, в интерфейсе администратора появилась связанная с управлением заявками новая возможность: переносить заявку на другое мероприятие.

Это пригодится при планировании обучения: представьте, сотрудник подаёт заявку на тренинг, где свободные места уже закончились. А в другой день есть такой же тренинг, куда ещё можно успеть записаться. Так вот, перенести заявку с одного тренинга на другой сможет админ, а сотруднику придёт уведомление об этом.

5. Проверять открытые задания «На проверку» из квестов

Мы изменили путь для проверки заданий. Теперь пользователь, назначенный экспертом в треках обучения (квестах) увидит список своих учеников и заданий, которые нужно проверить, сразу в кабинете руководителя в новом разделе «Задания».

Планирование ответственных за мероприятия

Ещё одна новая возможность, которая уже не касается кабинета руководителя, а доступна в интерфейсе администратора: просмотр загрузки лекторов и ответственных за мероприятия на день, неделю и месяц.

Любое пересечение (когда один ответственный указан у пересекающихся мероприятий) выделяется визуально: перейдя к мероприятию, можно легко отредактировать даты или, например, заменить ответственного.

Чтобы и простому пользователю было проще найти мероприятие с интересующим его лектором или, возможно, те события, за проведение которых он сам отвечает, мы добавили в список мероприятий специальный фильтр.

Полномочия инструктора: особая роль для тех, кто организует учебный процесс через мероприятия

Теперь пользователю можно назначить полномочия инструктора. В кабинете руководителя он сможет следить за активностью всех сотрудников, подавать за них заявки на мероприятия и формировать отчёты по присутствию. А если инструктор ещё и назначен ответственным за конкретное событие, он сможет изменить даты и время проведения.

Серии мероприятий и особые итоговые отчёты

Представьте: вы проводите очный трёхдневный тренинг, состоящий из разных тематических мероприятий каждый день. В финале хочется оценить каждого из участников: проверить знания через итоговое тестирование, оценить особые характеристики, например, практические навыки, дисциплину, вовлеченность и соблюдение техники безопасности. И выгрузить получившиеся результаты по всей группе в таблицу.

Теперь всё это можно сделать на нашей платформе, создав серию мероприятий с отчётом, который должен заполнить ответственный за эту серию (это также может быть инструктор).

* Проект реализуется с участием поддержки Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (Фонд содействия инновациям)

Автор статьи: Мосеева Мария